Plazo para el recibo por correo: 15 de octubre de 2007.

Plazo para el recibo por E-mail: 22 de octubre de 2007.

1. PROPUESTA DE PROYECTO. Un resumen de una pagina del proyecto que se distribuira por el club proponente como herramienta para vender su proyecto.
2. COMPROMISO (Signup) del proyecto. Una forma de una pagina que utilizara el club patrocinador en donde compromete su apoyo.
3. Forma de FDD (DDF) (Fondos Distritales) para documentar los compromisos Distritales de DDF .

1. Una base de datos o una hoja de excel para seguir cada propuesta y compromiso.
2. Un Web page consolidado de la conferencia del Tri-Districto exhibira el estado de cada oferta.

1. Los clubs que proponen proyectos llenaran el formulario 1 PROPUESTA DE PROYECTO disponible en el Web site del tridistrict. La forma puede ser directamente e.mailed al equipo de Colorado Tridistrict empujando el botan de someter. Los clubs pueden tambian descargar la forma directamente de la pagina del sitio como documento escribible del Acrobat. Los documentos escribibles de Acrobat (PDF) se pueden imprimir, completar a mano y enviar al equipo organizador de Tridistrict.
2. Animamos a los clubes que envien por fax o email llenada el formulario de PROPUESTA DE PROYECTO a su respectivo funcionario distrital encargado de Subvenciones. silla internacional/de la fundacion. Mike Lanham para 5470, DGSC Roberto Bovery para 5520, y DGSC Patricia Legarda glegza@prodigy.net.mx para 4110.
3. El plazo limite para el recibo por correo es el 8 de octubre de 2007. El plazo para el recibo por E-mail es el 22 de octubre de 2007.
4. El funcionario distrital enviara entonces por fax o E-mail los formularios al funcionario DGSC del distrito anfitrion, quien hara lo siguiente:

   a. Asignar un numero especifico a cada propuesta.

   b. Escanear el formulario en un documento del Acrobat con el número de la oferta como el nombre del archivo del documento.

   c. Mantiene una copia fisica en una carpeta maestra de 3 argollas.

   d. Cargar la oferta de proyecto en una hoja de excel.

   e. E-mail a cada DGSC llenada el formulario y numerada oferta de proyecto.

   f. El anfitrion DGSC publicara el proyecto terminado y numerado sobre el Web site.

   g. El anfitrion DGSC notificara a los clubes involucrados la publicacion de su proyecto sobre el Web site

5. Aunque lo mejor es que los clubes envien sus PROPUESTA DE PROYECTO antes del plazo, los clubs tambien pueden imprimir la forma y completarla a mano y traerla a la conferencia del Tri-Districto, o completarla en la conferencia.
6. Los clubes con proyectos pre-registrados traeran veinte fotocopias de su forma de oferta numerada para usarlas para solicitar COMPROMISO (Signup) de apoyo del proyecto en la conferencia.
7. Cuando un proyecto requiera Fondos Distritales, los respectivos Comites de Fundacion y/o subcomites de subvenciones documentaran el otorgamiento y compromiso de Fondos Distritales en el formulario correspondiente.
8. Antes del final del evento tridistrital, todos los DGSC se reuniran para confirmar compromisos de DDF, proyectos fondeados e intercambiar informacion sobre proyectos incompletos.
9. Despues de la conferencia, los datos recogidos seron publicados en el Web site de rotarytridistrict.org para poder rastrear el estado de los proyectos hasta que La Fundacion les asigne un numero o que termine el tiempo contemplado para terminar el papeleo.

Comprobar la Guia para elaborar solicitudes de subvencion, paso a paso, (el pdf) en la pagina de la Centro de Descarga